Chcete vedieť ako založiť sro čo najjednoduchšie a najlacnejšie? Prinášame vám podrobný návod, ako na to. Teraz vám už, pri plnení vašich snov, nič nebude stáť v ceste.
Príprava ako základ
Podnikanie formou spoločnosti s ručením obmedzeným predstavuje na Slovensku stále najpopulárnejšiu formu biznisu. Tento právny rámec ponúka majiteľom ochranu osobného majetku a relatívne jednoduchú štruktúru riadenia.
Legislatíva v posledných rokoch prešla výraznou digitalizáciou a celý proces sa presunul do online prostredia. Dnes už podnikatelia nemusia tráviť hodiny v radoch na úradoch a väčšinu úkonov zvládnu z pohodlia kancelárie.
Základ úspechu však predstavuje dôkladná príprava a pochopenie postupnosti jednotlivých krokov. Celý proces sa začína jasnou víziou a definovaním základných parametrov budúcej firmy.
Výber obchodného mena
Výber obchodného mena predstavuje jeden z prvých a najdôležitejších krokov pri zakladaní a budovaní vašej spoločnosti. Nejde len o formálny úkon pri registrácii, ale o zásadné strategické rozhodnutie, ktoré ovplyvní vnímanie vašej značky, jej právnu ochranu a jej celkový úspech na trhu.
V prvom rade treba splniť zákonné požiadavky. Názov firmy nesmie byť zameniteľný s inou už existujúcou spoločnosťou. Kontrolu originality názvu umožňuje webová stránka Obchodného registra Slovenskej republiky.
Okrem toho by názov nemal vyvolávať klamlivú predstavu o činnosti firmy a nesmie byť urážlivý.
Následne sa pri hľadaní dokonalého mena zohľadňuje niekoľko kritických aspektov. V prvom rade si treba ujasniť, aké pocity a asociácie má meno evokovať.
Malo by sa priamo spájať s vaším odborom podnikania alebo, naopak, niesť abstraktný, no zapamätateľný odkaz? Odpoveď vám môže poskytnúť napríklad Žltá kniha budovania značky od slovenského marketéra a podnikateľa Michala Pastiera. Nachádza sa v nej množstvo zaujímavých tipov pre začínajúcich podnikateľov.
Rozhodnite sa, či chcete použiť popisné meno, ktoré priamo hovorí o vašich produktoch alebo službách, alebo vymyslené meno, ktoré ponúka lepšiu právnu ochranu a medzinárodnú flexibilitu.
Popisné mená bývajú síce jasné, no ťažšie sa chránia pred konkurenciou. Vymyslené mená, ako napríklad Google alebo Xerox, vyžadujú väčšie úsilie pri budovaní asociácií, no stávajú sa silnými ochrannými známkami.
Upozornenie: Návod na začatie podnikania nájdete v bezplatnom e-booku Ako začať podnikať, ktorý sa nachádza v prémiovej sekcii Wealth Club v časti Knihy. Wealth Club predstavuje na mesačnej báze spoplatnenú časť webu. Nájdete v nej knihy s tematikou investovania, podnikania a ekonómie. Okrem toho je súčasťou sekcie aj zmluvná dokumentácia k investičným nehnuteľnostiam, prehľady ETF investičných portfólií a mnoho ďalšieho.
Unikátnosť názvu
Ďalej si treba overiť dostupnosť a unikátnosť zvoleného mena. Preskúmajte nielen obchodný register, ale aj databázy ochranných známok. Nezamerajte sa len na Slovensko. Skontrolujte aj kľúčové trhy, kde možno raz budete pôsobiť.
Musíte sa uistiť, že meno už nepoužíva iný subjekt, aby ste sa vyhli zbytočným právnym sporom a nákladom na zmenu mena v neskoršej fáze.
Nezabudnite ani na digitálny rozmer. V dnešnej dobe je prakticky nevyhnutné, aby ste pre svoje meno získali zodpovedajúcu doménu .com alebo .sk. Overiť si dostupnosť domény možno napríklad na stránke Websupport. Ak je doména obsadená, zvážte zmenu mena skôr, než sa pokúsite o kompromisy, ktoré by mohli zmiasť vašich zákazníkov.
Rovnako si treba overiť profily na hlavných sociálnych sieťach. Ideálne obchodné meno býva krátke a ľahko vysloviteľné.
Na záver si nechajte navrhované mená otestovať. Predstavte ich cieľovej skupine a požiadajte ich o spätnú väzbu. Zistite, aké emócie a predstavy v nich meno vyvoláva.
Uistite sa, že meno nemá v cudzích jazykoch alebo dokonca v lokálnom slangu, neželané či urážlivé konotácie. Vhodné obchodné meno predstavuje investíciu, ktorú sa vám oplatí starostlivo premyslieť a preveriť. Dávate ním základný kameň pre budúcnosť vašej firmy.
Prečítajte si aj
Sídlo spoločnosti
Ďalší dôležitý bod predstavuje sídlo spoločnosti. Každá firma musí totiž mať svoju oficiálnu adresu.
Môže ísť o vlastnú nehnuteľnosť alebo prenajatý priestor. V modernom podnikaní sa často využívajú aj virtuálne sídla. K zápisu sídla do registra treba súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom. Tento dokument potvrdzuje právo spoločnosti užívať dané priestory.
Určenie správcu vkladu
Jednou z kľúčových povinností zakladateľov predstavuje aj určenie správcu vkladu. Ide o osobu, ktorú zakladatelia písomne poveria prebratím a správou peňažných a nepeňažných vkladov spoločníkov do základného imania spoločnosti. Správcu treba určiť už v zakladateľskej listine alebo spoločenskej zmluve.
Táto funkcia zodpovedá za splatenie základného imania pred vznikom spoločnosti a zabezpečuje transparentnosť a ochranu vloženého kapitálu pred zápisom spoločnosti do obchodného registra.
Čo presne správca vkladu robí? Po prvé, preberá vklady od spoločníkov. Ak ide o peňažné vklady, správca ich môže, ale nemusí uložiť na špeciálny bankový účet zriadený pre novozakladanú spoločnosť, čím sa zabezpečí, že peniaze sú oddelené od majetku správcu a sú pripravené na použitie spoločnosťou po jej vzniku.
Správca vydáva písomné vyhlásenie správcu vkladu, čím potvrdzuje, že boli splatené všetky vklady v predpísanom rozsahu. Bez vyhlásenia nemožno požiadať o zápis spoločnosti do obchodného registra. Vyhlásenie správcu vkladu teda slúži ako dôkaz pre súd, že spoločnosť disponuje základným imaním, ktoré sa zákonom vyžaduje.
Pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným, Obchodný zákonník vyžaduje, aby ste pred zápisom splatili najmenej tridsať percent z každého peňažného vkladu.
Správcom vkladu často býva jeden zo zakladateľov spoločnosti. Avšak, z právneho hľadiska môže túto funkciu vykonávať aj iná, tretia osoba. Nezabúdajte, že zodpovednosť správcu vkladu zaniká až dňom zápisu spoločnosti do obchodného registra. Vtedy prechádza správa vkladov na štatutárny orgán novovzniknutej spoločnosti.
Minimálna výška základného imania je zo zákona stanovená na päťtisíc eur.
Príprava zakladateľských dokumentov
Jadro celého procesu prípravy tvorí vypracovanie právnych dokumentov. Typ dokumentu závisí od počtu zakladateľov. Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, spisuje sa zakladateľská listina. V prípade viacerých spoločníkov sa uzatvára spoločenská zmluva.
Tieto dokumenty musia obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti. Patrí sem napríklad obchodné meno a sídlo či identifikačné údaje spoločníkov.
Dokumenty tiež definujú konateľov spoločnosti a spôsob ich konania. Podpisy zakladateľov na týchto listinách musia byť úradne osvedčené. Overenie vykonáva notár alebo matrika.
Predmet podnikania
Súčasťou prípravy je aj presná špecifikácia predmetov podnikania. Slovenská legislatíva rozlišuje živnosti voľné, viazané a remeselné.
Voľné živnosti nevyžadujú preukazovanie odbornej spôsobilosti. Stačí ich len správne pomenovať podľa zoznamu odporúčaných označení.
Viazané a remeselné živnosti sú náročnejšie. Vyžadujú predloženie dokladov o vzdelaní alebo praxi v danom odbore. Zoznamy živností a podmienky ich získania zverejňuje na svojej webovej stránke Ministerstvo vnútra SR.
Správny výber predmetov činnosti je kľúčový pre budúce fungovanie firmy. Dodatočné rozširovanie predmetov podnikania prináša ďalšie administratívne poplatky a zdržanie.
Preto odporúčame zahrnúť do prvotného zoznamu aj činnosti plánované do blízkej budúcnosti.
Získanie živnostenského oprávnenia
Po skompletizovaní dokumentov nasleduje ohlásenie živnosti. Tento krok sa vykonáva prostredníctvom Jednotného kontaktného miesta. Najefektívnejšia cesta vedie cez portál slovensko.sk. Elektronické podanie vyžaduje občiansky preukaz s čipom a aktivovaný kvalifikovaný elektronický podpis.
Výhodu elektronického podania predstavuje polovičná sadzba súdnych poplatkov pri následnom zápise do obchodného registra. Vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení a ďalšie úkony na úseku živnostenského podnikania podliehajú správnym poplatkom.
Systém automaticky generuje potrebné formuláre. Žiadateľ v nich vyznačí údaje o spoločnosti a konateľoch. Súčasťou formulára je aj žiadosť o registráciu k dani z príjmov. Týmto krokom sa eliminuje nutnosť osobnej návštevy daňového úradu.
Okresný úrad po spracovaní žiadosti vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení. Súčasne pridelí spoločnosti identifikačné číslo – IČO. Dôležitou podmienkou pre úspešný zápis je daňová bezúhonnosť zakladateľov.
Finančná správa preveruje, či zakladatelia nemajú daňové nedoplatky. Ak dlžná suma presiahne povolenú hranicu, súhlas so zápisom nebude udelený. V takom prípade musia spoločníci najskôr dlh vyrovnať.
Súhlas správcu dane si registrový súd vyžiada automaticky. Zakladatelia ho nemusia prikladať k návrhu, pokiaľ nemajú nedoplatky. Celý proces na živnostenskom úrade trvá zvyčajne tri pracovné dni.
Finálny zápis do obchodného registra
Záverečná fáza procesu prebieha na registrovom súde. Návrh na zápis spoločnosti do Obchodného registra sa podáva výlučne elektronicky. Využíva sa na to formulár dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti SR.
K návrhu sa prikladajú všetky pripravené dokumenty v elektronickej podobe. Dokumenty musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom. Formát príloh musí spĺňať technické štandardy. Zvyčajne ide o formát PDF alebo ASiC. Súdny poplatok za elektronický návrh na zápis sro sa stanovil na 150 eur.
Po odoslaní návrhu a zaplatení poplatku má súd na rozhodnutie zákonnú lehotu. Táto lehota predstavuje dva pracovné dni od priradenia veci vyššiemu súdnemu úradníkovi. V praxi môže proces trvať o niečo dlhšie v závislosti od vyťaženosti súdu.
Ak je návrh bezchybný, súd vykoná zápis. Následne vydá potvrdenie o zápise a výpis z obchodného registra. Tieto dokumenty doručí do elektronickej schránky navrhovateľa.
Vznikom spoločnosti sa automaticky aktivuje aj jej úradná elektronická schránka na portáli slovensko.sk. Prístup do nej majú konatelia prostredníctvom svojich občianskych preukazov.
Aktivácia schránky je dôležitá pre prijímanie úradných rozhodnutí. Od tohto momentu štát komunikuje s firmou primárne elektronicky. Novovzniknutá spoločnosť si musí označiť svoje sídlo a poštovú schránku obchodným menom.
Taktiež by si spoločnosť mala zriadiť firemný bankový účet. Číslo účtu sa následne oznamuje daňovému úradu, ak už nebolo uvedené pri zakladaní. Týmto je proces založenia sro úspešne ukončený a spoločnosť môže začať legálne podnikať.
Ako založiť sro zjednodušeným spôsobom
Od 1. februára 2023 možno založiť spoločnosť s ručením obmedzeným aj alternatívnym, jednoduchším spôsobom vďaka špeciálnemu elektronickému formuláru. Tento formulár slúži na vytvorenie vašej spoločenskej zmluvy, ktorá predstavuje základný zakladateľský dokument.
Systém vás prevedie interaktívnym sprievodcom, kde krok za krokom pripravíte všetky náležitosti spoločenskej zmluvy. Po jej vytvorení nasleduje druhý krok.
Použijete elektronickú službu obchodného registra na podanie návrhu na zápis. Vďaka tomu, že spoločenská zmluva bola vytvorená pomocou štruktúrovaných údajov v sprievodcovi, celý proces podania návrhu je rýchlejší a efektívnejší.
Hlavnou výhodou zjednodušeného postupu je, že zápisom spoločnosti do obchodného registra súčasne získate živnostenské oprávnenie pre vybrané voľné živnosti. Nemusíte tak podávať žiadosť na živnostenskom úrade samostatne. Celé založenie s. r. o. prebieha elektronicky, čím ušetríte čas aj administratívne kroky.
Podrobnosti sú k dispozícii na stránke Ministerstva spravodlivosti. Nájdete na nej zoznam predpokladov pre zjednodušené založenie s.r.o., ako aj ďalšie prílohy a najčastejšie kladené otázky.
